Egy korábbi bejegyzésünkben már foglalkoztunk az agilitással, most pedig, ahogy már akkor is ígértük, szeretnénk nektek bemutatni a Scrum néhány elemét, amelyekről úgy gondoljuk, eredményesen beépíthetők a szervezeti működésbe.

(Kép forrása: devcrew.io)

A Scrum az egyik legelterjedtebb módszertan, amit az agilis projektmenedzsmentben használnak. Ez egy egyszerű és könnyen érthető keretrendszer, ami szándékosan nem egy részletesen kidolgozott módszer, de a szabályaival, az értékeivel, eseményeivel keretet ad ahhoz, hogy saját csapatodra, cégedre szabva egyszerűen és hatékonyan tudj megoldani komplex feladatokat is. A scrumot leginkább szoftverfejlesztő cégek alkalmazzák, de egyre inkább jellemző, hogy más területeken is próbálják bevezetni - többnyire a szolgáltatási szektorokban.

Fontos, hogy csak akkor beszélhetünk Scrum szerinti működésről, ha annak minden egyes elemét betartjuk (mi itt most nem fogjuk ezeket felsorolni, de ha komolyan érdekel a téma, a hivatalos Scrum Guide-ban minden alap információt megtalálsz). Ha úgy határozunk, hogy cégünknél bevezetjük a Scrumot, arra kell készülni, hogy hosszú folyamat lesz, nem fog minden elsőre jól működni, de folyamataink rendszeres monitorozásával és – a tapasztalatok alapján folyamatos - javításával egy idő után látványos eredményeket fogunk elérni.

Már most szeretnénk felhívni a figyelmet arra: nem biztos, hogy minden cégnél lehetséges vagy érdemes bevezetni a Scrumot. Például ahol egy más típusú munkavégzés miatt nem lehet vagy nehezen megvalósítható lenne iterációkban (magyarázat ld. később) dolgozni, és esetleg az ügyfelek nyitottsága sincsen meg hozzá. Az ügynökségek általában több, rövidebb projekten dolgoznak, a csapattagok egyszerre több projektben is részt vesznek és van, aki egyszerre több csapatnak is tagja, ellentétben a szoftverfejlesztő cégekkel, ahol egy-egy projektre könnyen lehet dedikált csapatokat létrehozni, akik egyszerre csak egy projekten dolgoznak.

Most pedig jöjjenek a konkrét „Scrum tippek", amelyekkel hosszútávon növelhető a projektek hatékonysága:

1. Scrum értékek

Egy vállalati kultúrát viszonylag könnyen, nem túl nagy energia ráfordítással újra gondolhatunk és nagyon hasznos is, ha a cégen belüli értékeket előre meghatározzuk és igyekszünk őket a munkatársainkban időről időre tudatosítani. (Kép forrása: guntherverheyen.com)

Ezek az értékek:

• Elköteleződés
• Fókusz
• Nyíltság, nyitottság
• Tisztelet
• Bátorság

Hogy ezek mit is jelentenek a csapatmunkában?

Elköteleződés:
a csapattagjai elkötelezettek abban, hogy elérjék céljukat, és hogy ebben támogassák is egymást.

Fókusz:
a csapattagjai elsősorban arra fókuszálnak, hogy elérjék sprint céljukat, ezáltal a lehető legnagyobb előrehaladást érjék el a végső céljuk felé. Ha nem sprintekben dolgozunk, mert a projekt nagysága ezt nem indokolja, akkor ezt lefordíthatjuk úgy, hogy a csapat tagjai arra fókuszálnak, hogyan tudják a projekt célt leghatékonyabban elérni.

Nyíltság, nyitottság:
a csapattagjai nyíltan kommunikálnak egymással és a megrendelővel, nyíltan beszélnek a munka kihívásairól és nyitottak a kihívásokra, egymásra.

Tisztelet:
a csapattagok tisztelettel tekintenek egymásra, mint munkatársakra, akik képesek a rájuk bízott feladatot a megfelelő szakértelemmel, hozzáértéssel a többiekkel együttműködve elvégezni.

Bátorság:
a csapattagokban megvan a bátorság, hogy mindig a jó irányba menjenek és szembenézzenek a munkájuk során felmerülő nehéz problémákkal is.

Ezen értékek betartását minden csapatnak csak ajánlani tudjuk, higgyétek el, jobban fogjátok érezni magatokat tőle! :-)

2. Scrum elmélet elemei

A Scrum az empirizmuson, tehát a tapasztaláson alapul, a tudás alapja a tapasztalat és döntéseinket megfigyeléseink alapján hozzuk. Ezt segítik elő a Scrum eseményei, amelyek arra teremtenek lehetőséget, hogy megfigyeljük magunkat, a tapasztalatinkból következtetéseket vonjunk le és az ezekből származó tudásunkat a lehető legjobban alkalmazzuk a jövőben vagy konkrétabban a következő sprintben vagy projektben.

Mielőtt azonban rátérünk ezekre az eseményekre, amikből legalább néhányat biztos, hogy mindenki eredményesen tud alkalmazni a saját csapatában, nézzük meg, hogy ez a három elem mit is jelent egy kicsit konkrétabban. 

Átláthatóság: 
arra kell törekednünk, hogy munkafolyamataink teljesen átláthatóak legyenek mind a projektben résztvevők, mind a megrendelő számára. Ha nem működünk átláthatóan, az olyan döntéseket eredményezhet, amelyek értékcsökkentőek és kockázatnövelőek. Ezt az átláthatóságot szolgálja az alábbi események közül a daily scrum vagy másnéven daily standup.

Megfigyelés:
folyamatainkat, a sprinten vagy projekten belüli munkavégzésünket folyamatosan és körültekintően felül kell vizsgálnunk. Ehhez a vizsgálathoz nagyszerű lehetőséget teremtenek a Scrum eseményei, különös tekintettel a Review-ra és a Retrospective-re.

Alkalmazás: 
a megfigyelésnek azonban cselekvés nélkül nincs értelme, tehát a megfigyeléseinkből származó tudást alkalmaznunk kell, és ha szükséges akkor változtatnunk kell azon, ami a megfigyeléseink alapján nem jól működik. Fontos, hogy az érintetteknek legyen felhatalmazása, önrendelkezési joga a szükséges változtatások meghozatalára. Amikor a következő sprintünket vagy projektünket tervezzük (Sprint planning), máris alkalmazhatjuk az előző sprintből vagy projektből levont következtetéseinket.

 3. Scrum események

(Kép forrása: medium.com)

Sprint:
ha egy hosszabb projekten dolgoztok akkor a projektet már az induláskor lebonthatjátok kisebb részekre, feladatokra és ezeket egy feladatlistába, úgynevezett backlogba rendezhetitek. Ezt a feladatlistát priorizálni kell, és a sorrendben elöl álló feladatokat kiválaszthatjátok az első sprintre. Na de mi az a Sprint? A sprint egy folyamatosan ismétlődő munkafolyamat, iteráció. Egy sprint hosszúsága a projekt nagyságától függ, maximum 1 hónapos lehet, de általában ennél rövidebb időt szoktak meghatározni, 1 vagy 2 hetes sprinteket. A sprinten belül valósul meg az összes többi esemény. Amennyiben úgy gondoljuk, hogy projektünket nehéz lenne sprintekre bontani, magára a projektre is gondolhatunk sprintként, amelynek során helyet kapnak az események.

Sprint planning:
tehát a sprint megtervezése. Ezen az eseményen választjuk ki, hogy a sprintünkben melyik feladatokkal fogunk foglalkozni. Nagyon fontos, hogy a sprint alatt a sprintre kiválasztott feladatokra kell fókuszálni, és azokat elvégezni, hiszen azok most a legfontosabbak, azért választottuk ki őket. A tervezésnél mindig figyelembe kell venni az előző időszakban szerzett tapasztalatainkat és azokat szem előtt tartva szervezni az előttünk álló időszakot. Tehát miután megismertük a csapatunk tempóját, teherbírását, felmértük a feladatok nagyságát, igyekezzünk csak annyi feladatot kiválasztani, amit reálisan az adott időszakban el tudunk végezni. Emlékeztessük egymást az előző időszak tanulságaira: mi az, amit az előző időszakban nem jól csináltunk, és változtatni szeretnénk rajta, és arra is, hogy mi az, ami jó volt, és folytassuk a jövőben is.

Daily Scrum:
ez egy 15 perces esemény, amit minden nap ugyanabban az időben és lehetőség szerint ugyanazon a helyen kell tartani. Ennek célja, hogy ellenőrizzük a haladásunkat a sprint cél felé. Ennek köszönhetően, ha bármilyen nehézségbe ütközünk, ami veszélyezteti a sprintünket, az idejében kiderül, és orvosolni tudjuk a problémát. Lehetővé teszi, ahogy haladunk a munkában és változtatásra van szükségünk, azt azonnal meg tudjuk tenni, segíti az önmenedzsmentet, a nap elején összeszedni a gondolatainkat és fókuszálni az előttünk álló feladatokra. Mivel minden nap 15 percet szánunk arra, hogy megbeszéljük a projekt haladását, így nem lesz szükségünk további megbeszélésekre, amivel időt takaríthatunk meg.

Sprint review: 
ennek az eseménynek az a célja, hogy megvizsgálja a sprint eredményeit. Ezen az eseményen nem csak a sprintben résztvevő csapattagok, de a stakeholderek is részt vesznek. Ez nem csak egy prezentáció, ahol a csapat ismerteti az elért eredményeket, hanem a felek megbeszélik, hogy mi az, amin esetleg javítani kell, mi az, amit máshogyan szeretnének, és a projekt feladatlistáját (backlog) is átvizsgálhatják, módosíthatják ezek alapján.

Sprint retrospective:
a retrospective célja, hogy növeljük hatékonyságunkat és a munka minőségét. Ezen az eseményen csak a csapattagok vesznek részt, a Scrum Master irányításával, - ha ilyen nincs nálatok, akkor a csapatból is vállalhatja egy tag az esemény lebonyolítását. Sok retrospective technika létezik (ezekre könnyedén rátalálhattok az interneten), amelyeket érdemes használni, - ezek segítségével könnyebben feltárhatjátok, hogy mik volt a csapat és saját erősségeitek, gyengeségeitek, mi az, ami jó volt, bevált a közös vagy egyéni munkavégzés alatt, és a jövőben is megéri megtartani, és mi az, ami nem volt jó, változtatni kell rajta. Meg kell vizsgálni a csapaton belüli viszonyokat, az eszközöket is, amelyeket használtok, és itt őszintén beszélhettek mindenről, amit fontosnak tartotok megemlíteni a sprint vagy a projekt kapcsán.

Ezzel a sprint végéhez is értünk, a retrosptective a záróesemény, amelyet máris követhet a következő sprint kezdve a tervezési folyamattal.

A fent leírtakon túl még sok mindent érdemes tudni a Scrumról, és maradt még jópár hasznos tanács és tudnivaló, amiről nem is tettünk itt most említést, ez csak egy gondolatébresztő, amely talán közelebb hoz titeket ahhoz, hogy megtegyétek az első lépést a változás felé. Gondoljátok át a folyamatokat, amelyekben részt vesztek a munkátok során, biztosak vagyunk benne, hogy találtok olyat, amin lehetne javítani, és lehet, hogy majd épp a Scrum valamelyik eleme lesz az, ami elhozza számotokra a pozitív változást. Hajrá! ;-)

Szerző: Kalló Barbara, a Salt Communications projektvezetője

Ha szeretnéd felvenni velünk a kapcsolatot, írj nekünk a Salt Communications oldalán, az elérhetőségeket ITT találod.

A karácsonyi ajándékok így vagy úgy, de mosolyt csalnak az arcunkra: gondolhatunk a szeretteinkkel töltött idő eszmei értékére vagy az ünnepi vacsora meghitt hangulatára, de asszociálhatunk a nagynénitől kapott világító, éneklő-zenélő, színpompás karácsonyi pulóverekre vagy hasonló paraméterekkel rendelkező zoknikra is, amiket – nyilván – alig várunk, hogy egész évben büszkén hordhassunk.

Akár megható vagy éppen vicces ajándékkal gazdagodtunk, biztosan mindenki talált valami olyan dolgot a fa alatt, amire később is szívesen gondol vissza. Nálunk sem volt ez másképp, így megosztjuk veletek a Salt csapatának legemlékezetesebb 2021-es karácsonyi ajándékait:

1. „A legkedvesebb, vagy inkább úgy fogalmaznék, hogy a legjobban betaláló ajándék egy társasjáték volt. 1989-ban, Bécsben láttam először olyan boltot, ahol csak társasjátékokat lehetett kapni, azóta is megszállottan tudok rajongani a míves kivitelű darabokért. Most megkaptuk családilag "A világ története"-t. Komplex, 14+-os játék, három főtől lehet játszani, és 2-3 óra a játékidő. Szóval már az is kihívás, hogy egyáltalán összejöjjön elég ember, mert a lányok nálunk nem akkora társasjáték őrültek, hogy bármikor bevonzhatók lennének. Ennek ellenére karácsonykor apámmal és a tízéves fiammal játszottunk remek partikat, szilveszterkor pedig négyesben az egész család, meglepően nagy sikerrel – ami alatt azt kell érteni, hogy két órán át senki nem nézte meg a mobilját…”
   
   
2. „Az egyik barátnőmtől néhány mézeskalácsot kaptam egy kis ajándékkártyával, amelyben leírta, hogy köszöni a hosszú évek óta tartó barátságunkat és azokat a tulajdonságaimat, amelyeket szeret bennem vagy amiért felnéz rám.”
   
   
3. „A családdal való közös idő. Évközben sokfelé vagyunk, vidéken, fővárosban, USA-ban. Most adódott egy nap, amikor együtt tudtunk lenni, sokan, sok élménnyel, a család legkisebb tagjaival és ez nagyon jó volt, sokkal jobb, mint bármilyen ajándék.”
   
   
4. „A 2021-es karácsony legjobb ajándéka számomra a Quezzle volt, ezt a férjemtől kaptam. Ez egy 4x250 darabos puzzle, amelynek minden darabja egyedi formájú, és a négy képet a végén össze kell illeszteni. Ekkor indul a játék második része, a kvíz, már alig várom, hogy eljussak idáig. :)”
   
   
5. „Az orvos unokahúgom karácsonyfadísz gyanánt egy aranyszalagon lógó Pfizer-ampullával lepett meg. Fel is tettem a karácsonyfára.”
   
6. „Idén a kedvenc ajándékom egy túradzseki volt – és hogy miért örültem neki? Az év első túráját egy jó meleg túradzsekiben tehettem meg, és így nem fáztam.”
   
   
7. „Évek óta Budapesten élek, így ritkán adódik lehetőség arra, hogy a vidéken élő családommal és barátaimmal minőségi időt töltsünk együtt. A karácsony nekem nem annyira az ajándékokról szól, hanem inkább arról, hogy a nagy rohanásban megálljunk egy picit és együtt legyünk a szeretteinkkel.”
   
   
8. „Én a ronda pulcsik helyett a ronda retro órákért rajongok. A legtöbbször azt viselem, amelyik valójában egy csuklón hordható számológép, idén pedig a bátyám meglepett egy hasonlóan szokatlan, sokgombos és értelmetlen funkciókkal teli modellel – az első pillanattól imádom.”
   
   
9. „Mivel szeretünk legalább egy élményalapú ajándékot adni egymásnak a családban, így a húgomtól kapott balettelőadás jegyeknek örültem a legjobban. A Diótörőt néztük meg közösen az Erkel Színházban, felejthetetlen élmény marad mindkettőnk számára.”

Nektek mi volt a legemlékezetesebb karácsonyi ajándékotok?

Képek forrása: unplash.com

Ha szeretnéd felvenni velünk a kapcsolatot, írj nekünk a Salt Communications oldalán, az elérhetőségeket ITT találod.

Az adventi időszak az évnek talán az egyik legkülönlegesebb hónapja, hiszen legtöbbünk a munkahelyi véghajrával, illetve van, aki mindemellett a vizsgaidőszak stresszes pillanataival küzd, de az ünnepi készülődés és a tél különleges hangulata is átjárja mindennapjainkat. Ha nem sikerül olyan könnyen megtalálnotok az egyensúlyt, vagy már elbizonytalanodtatok, hogy a karácsonyi díszgömbhöz vagy a stresszlabdához nyúljatok először, ideje több időt szentelnetek a kikapcsolódásra.

A podcastok egyre nagyobb térhódítását nehéz lenne figyelmen kívül hagyni. A reggeli készülődés közben, a metrón utazva vagy akár az esti forró csoki kortyolgatása közben is hallgathatjuk kedvenc műsorainkat, csatornáinkat, a választék pedig egyre bővül. Amennyiben még újdonságnak számít nektek ez a kikapcsolódási forma, vagy tapasztalt hallgatóságként valami változatosságra vágynátok, fogadjátok szeretettel a SaltComm csapatának, podcast ajánlóját, amelyben - a tavalyi bejegyzésünkhöz hasonlóan - megosztjuk veletek kedvenceinket.

Az élet meg minden
Mélyinterjú (3-8m) a populáris fősodorvonaltól távol, ahol vízbedőlt fák, bokrok, elsüllyedt hajóroncsok, limányok és forgók teszik izgalmassá a sodró történeteket. (Csak magával ne ragadjon.)

Szabadlábon - zenészséták Egyedi Péterre
Egyedi Peti a számára fontos, vagy érdekes zenészekkel sétálni megy, közben beszélgetnek mindenféle dologról. A legjobb, hogy az egész műsorba behallatszik a város zaja.

Körforgásban
Podcast a fenntarthatóságról, klímaválságról, zöld dolgokról.

A Felforgatók
A Felforgatók új évada igazán üdítő újdonsággal jött ki: a beszélgetések előtt korábban élt "Felforgatókat" mutatnak be röviden, csak pár percben, emlékeztetve minket arra, hogy a magyar Tolcsván Fried Vilmos - aki nevét Amerikában William Foxra változtatta - alapította a Fox Film Corporation-t, vagy a Temesváron született Illy Ferenc, aki csak az első világháború miatt került ki Triestbe, a kávéfőzés hazájába - nevéhez köthető a világszerte ismert Illy kávé és kávégépek, de még sorolhatnánk. Igazán inspiráló, ahogy az utána következő beszélgetések többsége is.

Beszélnünk kell!
Ha van időm, ezt a podcast-et szoktam hallgatni. Mindig nagyon sokat tanulok belőle önmagamról és másokról, emellett sokszor mondanak új és meglepő dolgokat is, amelyek továbbgondolásra biztatnak.

Mi a kérdés?
A Brain Bar podcastje, ahol minden epizódban egy-egy fontos kérdést járnak körbe szakértő vendég bevonásával. A témák nagyon változatosak, beszélgettek már az alvásról, a nosztalgiáról, a magyar nyelv jövőjéről, de a bűvész trükköktől sem idegenkedtek.

Orient Expressz
Az ázsiai kultúrák, népek, országok magazinja.

Világjobbítók
A Képmás podcast sorozata, ami széles körben körüljárja az önfejlesztés témakörét: indulataink kordában tartásától a mindennapi humor világáig számos olyan témát érint a csatorna, ami igyekszik kellemesebbé és jobbá tenni a mi és környezetünk mindennapi életét.

Bátorságlabor
Beszélgetés segítő szakemberekkel, hogy életük nehéz időszakaiból, kudarcaikból hogyan tudtak felállni és hogyan lehet egy-egy ilyen eseményt pozitív tapasztalatként megélni. A tartalmi minőséget és az epizódok élvezhetőségét pedig Hesna tehetsége és hangszíne is tovább emeli. A sorozat már ugyan véget ért, de én bizom az újabb epizódokban.

777blog
Keresztény fiatalok beszélgetése, és mivel én fiatalokkal foglalkozok a szabadidőmben, fontos tudni, hogy ők mit gondolnak a hitről, társadalmi jelenségekről.

Hihetetlen történelem
Történelmi eseményekről, sztorikról mesélnek, érdekesen, izgalmasan.

The Joe Rogan Experience
Nem véletlenül a világ talán legnépszerűbb podcast csatornája. Joe Rogan stúdiójába olyan meghívottak fordulnak meg, mint Elon Musk, Bernie Sanders, Edward Snowden, Quentin Tarantino, de a kevésbé ismert vendégekkel is gyakran mély, inspiráló beszélgetések születnek. A Yeonmi Parkkal folytatott beszélgetéséből például megtudtam, hogy Észak-Koreában miért az országvezetési stratégia része az éheztetés, és miért nem létezik az utcákon és az otthonokban szemetes.

Filmvilág
 A Filmvilág magazin beszélgetős verziója: kritikák, toplisták, viták.

 Ti milyen podcastokat hallgatok?

(Képek forrása: Unsplash.com)

Ha kíváncsi vagy, mi milyen podcasteket készítünk, kattints IDE!

Sikerült kiválasztani leendő rendezvényünk helyszínét, ami költségekben és további paraméterekben megfelelő(nek tűnik). Ilyenkor személyesen is elmegyünk, több körben ügyféllel, alvállalkozókkal, hogy kiderüljön az eredeti koncepcióból mit kell átalakítani. Pár tanácsot összegyűjtöttünk, milyen specifikus dolgokra érdemes figyelni már az első bejárásnál.

Firkálj, fotózz és tervezz!

• Figyelj a térkihasználtságra, legyen helye a színpadnak, asztaloknak, a kiegészítő programoknak, a hinterlandnak stb.
• Kérd el az alaprajzot a helyszíntől! Készíts méretarányos ültetési, berendezési rajzot! Ne csapd be magad az elrendezéssel, egy 3*3 m-es sátor helyigénye általában nem 9 nm. Maradjon hely a vendégeknek is!
• Készíts képeket a helyszínről, ne a honlapokon található már berendezett képekből dolgozz! Legyen nálad mérőszalag és fejben egy 1.0-ás terv, arról, hogy mit hova tervezel.

Jegyzetelj!

• Ha nem írod le a kérdéseid, észrevételeid, benyomásaid, úgyis elfelejted, mire beérsz az irodába.

Legyen mindig plusz helységed!

• Rendezvény típusától függően számolj külön helységgel vagy válaszfallal leválasztható résszel a hinterland számára, a back stage-nek,
• szükség lesz külön zárható stáb szobára asztallal, székekkel, kis hűtővel,
• gondoskodjunk a fellépőknek külön öltözővel.

Nézz felfelé is!

• A színpadi programok és dekoráció függvényében kérdezz rá a belmagasságra, ha szükséges a technika számára akkor a rögzítési pontokra.
• Ha nemzetközi konferencia lesz, keress helyet a tolmácsfülkének (érdemes a helyszínen is rákérdezni, van-e nekik). A fülkés megoldás akkor indokolt, amikor az előadók beszédét idegen nyelven esetleg egyszerre több idegennyelvre kell lefordítani. Fontos, hogy ilyenkor annyi fülkére van szükség, ahány nyelvre fordítanak.

Beléptetési protokoll és ruhatár!

• Nagy létszámú rendezvény esetén tájékozódj, hány kapun tudnak bemenni a vendégek.
• Kabátos szezonban ne felejtkezz el a ruhatárról sem. Van olyan helyszín, ahol külön kell érte fizetni, van, ahol személyzetet nekünk kell vinni, mindenképpen célszerű az elején tisztázni.

Áramkiállás!

• Evidens dolognak tűnik, de a gyakorlatban minden rendezvény lelke, hol van az áramforrás, hány amperes kiállás van. Bejáráskor ezt jelöld be a térképeden!

Engedélyek!

• Kültéri program esetén (pl. promóció, fotózás) kérdezz utána, hogy az adott helyszínre kell-e területfoglalási engedély, ehhez a pontos helyszínt, kitelepülés paramétereit kell leadnunk az illetékes önkormányzatnak.
• Ha a rendezvény mérete megkívánja legyen kiürítési-, biztonsági terved, orvosi ügyelet.

Gondolj a dohányosokra is!

• Minden nagyobb rendezvényen illik gondoskodni dohányzásra kijelölt területről. Legyenek plusz könyöklők, hamutartók (gondoskodj a rendszeres ürítésükről), hideg idő esetén hőgombák.

Sátor rögzítés!

• Sátras rendezvények esetén nézd meg melyik sátorrögzítési mód lesz a legmegfelelőbb.

A fenti lista csak a jéghegy csúcsa, ne félj segítséget kérni a helyszín elrendezésében a bérbeadótól, a bútorokat, sátrakat szállító alvállalkozóktól, technikus cégektől, és persze a legjobb, ha profival dolgozol együtt, mert akkor biztosan lesz mindenre válaszod, megoldásod.

Képek forrása: Unsplash.com

Szerző: Margitfalvy Zsófia, a Salt Communications senior PO managere

Ha szeretnéd felvenni velünk a kapcsolatot, írj nekünk a Salt Communications oldalán, az elérhetőségeket ITT találod.

Napok óta, több profilról terjed Instagramon egy támadás, amely arról értesíti a felhasználókat (megjelölve őket a posztokban), hogy Dyson hajszárítót nyertek. A nyereményért kattintani kell a profil BIO-jában található linkre, ekkor azonban egy adathalász link komoly károkat okozhat nekünk.

Már az első pillanatban gyanús lehet az értesítés, hiszen:

1. Valószínűleg nem vettél részt semmilyen nyereményjátékban,
2. Helytelen, gépi fordítással írt szöveg szerepel az értesítésnél,
3. A profilnak 0 követője van, és minden posztnál ugyanaz a kép és szöveg szerepel.

Az elmúlt napok támadásai még a tudatos Instagram felhasználókat is megzavarhatták, hiszen a támadók több profilról próbálkoznak, így akár napi 5-6 értesítést is kaphatunk – én például szombaton 4, vasárnap 3 Dyson hajszárítóval lettem gazdagabb.

Azt mondanunk sem kell, hogy a linkekre semmiképp nem éri meg rákattintani. De ha téged is zavarnak az értesítések, ez a legegyszerűbb, amit tehetsz:

Ugyanezek a lépések angolul is:

Settings → Privacy → Mentions → No One / People You Follow

A fenti beállításokat csak személyes profilokon érdemes elvégezni, hiszen az üzleti oldalaknak komoly veszteséget okozhat, ha senki nem tudja őket megjelölni.

Reméljük, hogy az Instagramnak sikerül néhány napon belül sikerül rendszerszinten is elhárítani a problémát, addig is csak óvatosan a gyanús linkekkel!

Szerző: Gazda Emese, a Salt Communications online kommunikációs szakértője

Ha szeretnéd felvenni velünk a kapcsolatot, írj nekünk a Salt Communications oldalán, az elérhetőségeket ITT találod.

Friss diplomásként mindenki szembesül azzal, hogy a fárasztó és idegtépő kihívások nem érnek véget az oklevél átvételekor, hiszen az első állás megszerzése is igazi kihívást jelent. Maga a gondolat – hogy leendő munkaadódat úgy kell meggyőznöd kompetenciáidról, hogy valójában még nem volt „igazi” állásod – anélkül is ijesztő, hogy figyelembe vennénk a pandémia okozta nehezítő tényezőket.

A vírushelyzet miatt a jelenlegi pályakezdők a szokásosnál is nehezebb helyzetben vannak, hiszen amellett, hogy utolsó éveiket és vizsgáikat is online teljesítették, a Covid-19 vírushelyzet miatt kiszámíthatatlanná vált munkaerő-piaci viszonyok között kell elindítaniuk szakmai életüket. Lehet, hogy kezdetben hozzá kell szoknod az elutasításhoz, de a legnehezebb helyzetben sem lehetetlen állást találni a szakmában! Összegyűjtöttünk néhány bevált gyakorlatot, ami megkönnyíti a folyamatot.

Kép forrása: unplash.com

TOP4 tipp a tuti önéletrajzhoz

1. A kevesebb néha több
A legjobb stratégia, ha önéletrajzodban egy oldalra szorítkozol. Ugyan nem fogod tudni minden tapasztalatodat belesűríteni, de ezzel nincs is semmi probléma. Próbáld meg a megpályázni kívánt pozíció szempontjából legfrissebb és legrelevánsabb tapasztalataidat, készségeidet bemutatni.

2. A formázás és a stílus ereje
A tartalom mellett érdemes adni a megjelenésre is! Ma már egyszerű dolgunk van: a Google Docs és a Canva nagyszerű sablonokat kínálnak, amelyek segítségével vizuálisan is vonzó önéletrajzot készíthetsz! Ráadásul ezek teljesen testreszabhatóak, így a végeredmény a saját egyéniségedet fogja tükrözni. Ne feledd, minden előny segít abban, hogy kitűnj a sorból!

3. Olvasd el újra és újra!
A „legbutább” gépelési hibákat is könnyű figyelmen kívül hagyni – főleg, ha a saját munkádat tartod a kezedben. A biztonság kedvéért érdemes megkérni egy megbízható barátot, hogy ő is lektorálja az önéletrajzod. Ha viszont egyedül dolgozol, a Grammarly egy remek (ráadásul ingyenes) szerkesztőeszköz, amely segíthet az ellenőrzésben. A kommunikációs munkák során egyébként különösen fontos, hogy megbízható legyen a helyesírásod –amikor keressük a Salt Communications új csapattagját, mi is mindig figyelünk erre a lehetséges jelöltek kiválasztása során.

4. Készíts portfólió weboldalt!
Ha nincs blogod, vagy egyéb saját felületed, akkor érdemes ezen elgondolkodnod. A korábbi írásaidat és munkáidat összefoglaló digitális portfólió létrehozására tökéletes felületet biztosít a Squarespace vagy a Wix. Ezek a legjobb platformok arra, hogy saját munkáidon keresztül mutasd be képességeid a leendő munkaadódnak, és ezzel kitűnj a többi jelölt közül.

TOP3 tanács az első interjúdhoz 

1. Felkészültség
Képesnek kell lenned arra, hogy magabiztosan beszélj a korábbi tapasztalataidról. Érdemes készenlétben tartanod néhány beszédtémát, és képben kell lenned a megpályázott pozíció legfontosabb tudnivalóiról is – ez mind segít abban, hogy gördülékenyen tudj beszélni, és az interjúztatók is megismerhetik a munkamorálod, valamint képességeidet.

2. Ismerd meg a leendő munkahelyed!
Érdemes alapos kutatást végezni arról a szervezetről, amelyik interjúztat. Olvasd el a weboldalukat, blogjukat, ismerd meg a közösségi média felületeken stb. Amennyiben az interjúztató úgy érzi, nem fordítottál időt a szervezet megismerésére, előfordulhat, hogy egyszerűen továbblép a következő jelöltre. Érdemes felkészülni olyan kérdésekre is, mint hogy „magyarázza el, miért szeretne nálunk dolgozni?”, vagy „melyik blogbejegyzésünk tetszett a legjobban?”. Mivel a Salt Communications rendelkezik honlappal, bloggal és számos közösségi oldallal is, ezért mindig leteszteljük a jelöltek felkészültségét.

3. Legyenek kérdéseid!
Mutasd meg az interjúztatónak, hogy valóban érdekel a pozíció és a vállalat ügyfelei. Ne feledkezz meg arról, hogy lényegében te is interjút készítesz velük, hiszen a sikeres felvételi közös érdeketek. Érdemes az állásinterjú előtt összeállítani egy listát a feladatkörrel kapcsolatos kérdésekről, amelyek végső soron segítenek tisztázni, hogy valóban megfelel-e számodra az adott pozíció (amennyiben felajánlják az állást). A fizetésre is javasolt rákérdezni az interjú végén, amennyiben az interjúztatók nem hozzák fel a témakört. A szabadságra és hasonló témákra vonatkozó kérdéseiddel pedig inkább a HR-eshez fordulj.

Meséljetek Ti is a tapasztalataitokról? Mivel egészítenétek ki még a listát?

Szerző: Benyovszky Barnabás, a Salt Communications junior pr asszisztense

Forrás: a PRdaily cikke IDE kattintva.

Ha szeretnéd felvenni velünk a kapcsolatot, írj nekünk a Salt Communications oldalán, az elérhetőségeket ITT találod.

Manapság nagyon divatos kifejezés az agilitás és egyre gyakrabban találkozhatunk azzal, hogy nem csak tech cégek, hanem akár kereskedelmi cégek marketing vagy sales divíziói, ügynökségek vagy akár bankok is azt vallják magukról, hogy agilisan működnek. De mit is jelent mindez?

(Kép forrása: unplash.com)

Az agilis kiáltványt 2001-ben hozta létre 17 szoftverfejlesztő a szoftverfejlesztés számára, ezt tekinthetjük az agilis szemléletmód alapjának. (A kiáltvány 4 pontja és 12 alapelve ITT olvasható) Van olyan, amit ebből átemelhetünk például egy  kommunikációs ügynökség működésébe? Elég sok minden, a következőket mindenképpen megéri átgondolni és megpróbálni adaptálni saját cégkultúránkba.

Rugalmasság, gyors reagálás a változásokra

Ez igaz egy projektmunka során felmerülő, a projekttel kapcsolatos bármilyen külső vagy belső változásra. Gondoljunk akár a COVID-19 vírus járvány okozta helyzetre az előző évben, ami például pontosan rámutatott arra, hogy napjainkban a rugalmasság, a változásokra való gyors reagálás kulcsfontosságú képesség.

Fontos a megrendelővel történő szoros együttműködés a projekt során

Ahelyett, hogy szigorúan csak a szerződést követjük, legyünk az ügyfelünkkel állandó, szoros kapcsolatban, osszuk meg vele ötleteinket, terveinket a projekt során. Így nem fordulhat elő az a sok veszélyt magában rejtő szituáció, hogy csak a kész „termékkel” találkozik először, ami esetleg valamilyen oknál fogva nem találkozik az elképzeléseivel. Ha folyamatosan tájékoztatjuk arról, hogy min dolgozunk, kíváncsiak vagyunk a véleményére, az az érzése lesz, hogy a terméket közösen hoztuk létre és sokkal inkább a magáénak fogja érezni.

Iteratív munkavégzés

A teljes projektünket bontsuk fel kisebb 1-2 hetes iterációkra (a projekt nagyságától függően). Határozzuk meg előre, hogy egy iteráció alatt a csapat reálisan mennyi munkát képes elvégezni, törekedjünk arra, hogy egy-egy iteráció végén mindig legyen egy olyan látványos fejlődése a projektünknek, amit érdemes megmutatni a megrendelőnek. Fontos, hogy az iterációinkat megtervezzük, tudjuk, hogy mit akarunk egy adott időszakban elvégezni, tudjuk, hogy reálisan elvégezhető-e az, amit meg akarunk csinálni egy adott időszak alatt, és mindenképpen értékeljük ki a végén az iterációt, ezzel segítve, hogy egyre pontosabban tervezzük meg az előttünk állókat.

Központi elem a csapat

A csapatunk legyen önszerveződő és felhatalmazott a saját munkája szervezésére, kisebb döntések meghozatalára. Az agilis csapatot magas fokú önállóság jellemzi és viszonylag alacsony intenzitású vezetői ellenőrzés. Fontos, hogy a csapattagok bízzanak egymásban, tehát elhiggyék, hogy társaik képesek a munka elvégzésére, tiszteljék egymást, konstruktívan tudjanak együttműködni. Törekedjünk arra, hogy a csapat azonosulni tudjon a projekttel, ennek köszönhetően motiváltak lesznek a munkavégzésre.

Törekedjünk az egyszerűségre

Az elvégzetlen munkamennyiség maximálásának művészete.

Folyamatos vizsgálat

Lehetőség szerint minden iteráció végén, de legalább a projekt zárása után vizsgáljuk meg a gyengeségeinket, erősségeinket, nézzük meg, hogy hol szorul a csapatunk fejlesztésre, mi az, amit máskor máshogyan csináljunk, mi az, ami jó volt, és emeljük át a következő projektjeinkbe is. Vizsgáljuk meg, hogyan tudjuk növelni a hatékonyságunkat.

A KANBAN 3 alapszabálya

Amit viszont minden agilis csapatnak ajánlani tudunk, és könnyebben adaptálható, mint a Scrum, az a Kanban, ami egy olyan módszertani eszköz, amely kevés megkötést tartalmaz, mindössze 3 alapszabálya van:

1. Jelenítsük meg a munkafolyamatot mindenki számára jól láthatóan

Ezt egy úgy nevezett Kanban táblán tudjuk megtenni, ami lehet egy fizikai tábla az irodában, de lehet akár egy virtuális tábla is, amelyet online használhatunk, így a HO-ban lévő kollégák is mindig jól láthatják a táblán történő változásokat.

2. Az egyes fázisokban határozzuk meg az egyszerre készülő dolgok maximális számát

4-nél több feladat sosem lehet az „in progress” oszlopban.

3. Mérjük az átfutási időt

Azaz, hogy egy feladat átlagosan milyen gyorsan megy keresztül az egyes oszlopainkon, és ezt az időt próbáljuk viszonylag röviddé és állandóvá tenni.

Mivel a Kanban kevés megkötést tartalmaz, ezért itt is nagyon fontos, hogy folyamatosan vizsgáljuk a folyamatainkat és a tapasztalataink alapján próbáljuk meg optimalizálni a működésünket. Bővebb leírást a Kanbanról ITT találhattok. (Kép forrása: hygger.io)

A ti szervezetetek agilisen működik? Meséljetek a tapasztalatokról?

Szerző: Kalló Barbara, a Salt Communications junior projektvezetője

Ha szeretnéd felvenni velünk a kapcsolatot, írj nekünk a Salt Communications oldalán, az elérhetőségeket ITT találod.

Ha már a rendezvényed építését navigálod, kezd beérni az előző hetek, hónapok munkája, kézzelfoghatóvá válik, amin annyit dolgoztál. A nagy napra még fel kell vértezned magad, mert egyet biztosan kijelenthetünk, gikszer nélkül nincs rendezvény. Összeszedtük az 5 legfontosabb „kiegészítőt”, amivel a rendezvényt végig talpalhatod.

#1 Rendezvényes mappa, vagyis maga a Szent Grál

Digitális világban élünk, de van, amiből az analóg megoldás áttekinthetőbb és praktikusabb. A rendezvényes mappa átlagos súlya 2 kg, értéke felbecsülhetetlen, az előző hetek, hónapok egyeztetéseinek listázott kivonata. Külön fakkokba rendezve itt kell lennie a forgatókönyveknek. Azért a királyi többes, mert egy rendezvényre nem csak egy forgatókönyv készül. Van külön a rendezvény egészére, a színpadi programokra, a technikának, a műsorvezetőnek, és van külön az építésre és bontásra vonatkozóan. A forgatókönyvön túl:

• Listák, mindenről! Check lista, to do lista, rendszám lista, kontakt lista, fellépők listája és a sor majdnem a végtelenségig folytatható.
• Szerződés másolatok. Időigényes és felesleges dolog első ránézésre, de volt már rá példa, hogy a helyszín és a takarító szolgálat közti konfliktust a szerződésben foglaltakkal lehetett megoldani – mindkét fél a másikra akarta áthárítani a feladatot, de a szerződésből egyből kiderült, kinek mi a hatásköre.
• Hostess eligazítás. Minden, ami a tréningen elhangzott. Milyen ruhában kell megjelenni, munkaidő, szabályok, partner cégről a tudnivalók, (promóció esetében a promóció és játékszabály pontos ismerete), rendezvény programjai, eseményei, mellékhelységeket merre találják, minden apró részlet, amivel egy vendég meg tudja szólítani az ott dolgozót.
• Renderek. Magyarul a zenekarok fellépők pontos, egyéni technikai igényeit tartalmazó dokumentum. Ezt korábban már a technikai igényekkel együtt leegyeztetted, viszont nyomtatott formában jó, ha elviszed magaddal és a színpadi technika vezetőjének a kezébe nyomod. Egy ilyen render nem csak egy listát tartalmaz, hanem adott esetben, egy mini „térképet” melyik hangszer/énekes hol foglal majd helyet és neki pontosan milyen technikai igényei vannak. 
• Engedélyek: közterületfoglalási, pirotechnikai érintett produkció esetén.
• Biztonsági terv. Ezt korábban a biztonsági cég készítette el, a rendezvény pontos helyszínének, típusának és létszámának ismeretében, mely tartalmazza a kiürítési tervet és a menekülési útvonalakat.

#2 URH rádió

Sokan félnek tőle, feleslegesnek tartják, azt gondolják, miért kell ez, ha már mindenkinél ott lapul a mobiltelefon. Egy rendezvényen ez pótolhatatlan: egyszerre mindenki, a szervezésben fontos résztvevő hallja és vissza tud jelezni. Ha tömegrendezvényt szerveztél, lehetőség van rá, hogy szekcióként külön csatornát kapjanak (például színpad 1-es, catering 2-es, beléptetés 3-as stb.). Mielőtt kiadod a rádiókat, fontos két mondatban elmondani a használatát. Beállítod az adott csatornára, lenyomod a gombot, bemondod a keresztneved, majd távirati stílusban, hogy hol vagy miben kérsz segítséget. „Zsófi vagyok a B épület 1es catering zónájában és takarítót kérek.” Majd elengeded a gombot és megvárod, hogy az illetékes visszaigazolja, hogy értette, vette a kérésed.

#3 Minden lehetséges helyzetre legyen A, B, C és D terved és gyors probléma megoldó képességed

Elengedhetetlen, hogy gyorsan cselekedj és tudj dönteni. A jó rendezvény az, ahol volt gikszer, de az ügyfél semmit sem vett észre belőle. Fontos szabály, ő itt vendég, nem az ő dolga ezeket megoldani.

#4 Jól bejáratott alvállalkozók, partnerek

Egy rendezvényes rengeteg emberrel dolgozik, hogy a rendezvény precízen, pontosan összeálljon, ez az egész egy csapatmunka, nélkülük nem lenne siker. 

#5 Kényelmes cipő, zsebes ruha /nadrág 

Egy családi napon a 20.000 lépés garantált. Felejtsd el a Hamupipőke cipőt. Elegáns, tiszta, lapos talpú kényelmes viselet kell, nap végére úgyis le fog szakadni a lábad. Ha a ruhád zsebes plusz pont, bele tudod pakolni a telefonjaid.

+1 Túlélő láda

Ez egy kis „bőrönd”, amit a stáb szobában hagysz, de fájdalomcsillapítótól, gyorskötözőn át sniccerig minden van benne.

Képek forrása: Unsplash

Szerző: Margitfalvy Zsófia, a Salt Communications senior PO managere

xxx

Ha kíváncsi vagy a Salt Communications projektjeire kattintsd IDE, ha szeretnéd felvenni velünk a kapcsolatot, írj nekünk a Salt Communications oldalán, az elérhetőségeket ITT találod.

A tipográfiának vannak látványos és kevésbé látványos részei, de a nagy egész szempontjából mindegyik kulcsfontosságú szerepet tölt be. Szembetűnőbb a szöveg hierarchizálása, a kompozíció vagy épp maga a tartalom, közelebbről megnézve azonban apró, de fontos dolgokat fedezhetünk fel. A következő három játék ezeket a mikrotipográfiai tényezőket mutatja be.

1. Egyik ilyen az egalizálás, amely két betű közötti távolsági optikai kiegyenlítése. A betűk alakjai eltérőek lehetnek: előfordulhat szögletes, kerek, átlós, vagy akár nyúlványokkal rendelkező is. Ha azonos távolságra tesszük őket egymástól, akkor formájuk miatt előfordulhat, hogy két betű között nagyobb lesz a távolság, ezért fontos ezeknek a betűközöknek a kiegyenlítése. A betűtervezők ezeket a távolságokat előre meghatározzák, ami a kisbetűk esetében megfelelő, viszont a nagybetűk és az írásjelek, valamint a nagy- és a kisbetűk találkozásakor már egalizálást kell alkalmazni.
   Ebben a játékban a lehető legpontosabban kell kiegyenlíteni a betűközöket. Szemléletfordító percek következnek.
   https://type.method.ac/
   
2. Mindennapjaink során sokszor kerülünk olyan helyzetbe, hogy szöveget kell formáznunk. Ilyenkor az adott program rendelkezésünkre bocsát számtalan betűtípust, amelyek közül kiválasztható a számunkra legszimpatikusabb. Magányos óráidban joggal merül fel a kérdés: hogy kerültek ezek a betűk a szövegszerkesztőbe? Valakinek tényleg EZ a munkája, hogy betűket rajzol? Mit használtak, amíg nem volt Arial? Bármilyen nehéz elhinni: tényleg léteznek betűtervezők. Egyébként napjainkban egyre nagyobb figyelmet kap a betűtervezés, sok fiatal tervezőgrafikus kipróbálja magát ezen a területen is. A következő játékban bepillantást nyerhetünk a betűtervezés folyamatába: ki kell egészíteni úgy a felnagyított betűket, hogy azok (nagyjából) elnyerjék végleges formájukat.
   https://shape.method.ac/
   
3. Vegyünk két halmazt, az egyiknek "A", a másiknak "B" lesz a neve. Az "A" halmazba kerülnek a “talpas” betűk, tehát amelyeknek van egy kis talpa (SERIF), például: Times New Roman, Georgia, Sitka. A "B" halmazba pedig a “talpatlan” (SANS SERIF) betűk kerülnek, például: Calibri, Arial, Helvetica. Ehhez a roppant egyszerű, ám annál addiktívabb játékhoz ennyi ismeret elég is lesz. A jelenlegi szintünk kiválasztása után (junior, middle-weight, senior) kezdődhet is a végtelen szórakozás: a megjelenő betűk közül lőjük le a “talpas” változatokat.
   https://www.tothepoint.co.uk/us/fun/i-shot-the-serif/
   

A képek forrása a trulytype Instagram oldala.


xxx

Ha kíváncsi vagy a Salt Communcations grafikai projektjeire, kattints IDE! Ha felvennéd velünk a kapcsolatot, írj nekünk a Salt Communications oldalán, az elérhetőségeket ITT találod.